19 листопада для студентів четвертого курсу спеціальності «Транспортні технології (на автомобільному транспорті)» викладачами спеціальних економічних дисциплін Ольгою Юрош і Людмилою Федоренко було проведено інтегроване заняття з використанням програми M.E.Doc, яка є популярним інструментом для автоматизації електронного документообігу та бухгалтерського обліку. Основна мета заняття полягала в ознайомленні студентів із практичними аспектами роботи в бухгалтерських програмах, що є необхідним для ефективної організації документообігу в сучасних транспортних компаніях.
Початком заняття стало створено умовної організації, яка слугувала прикладом для відпрацювання практичних навичок. Студенти дізналися, як правильно вводити основні дані організації, налаштовувати систему під її потреби та створювати необхідну інформаційну базу. Особливу увагу було приділено налаштуванню електронного цифрового підпису (ЕЦП), що є ключовим елементом для підтвердження автентичності документів у системі.
Наступним етапом було додавання співробітників до бази даних організації. Студенти навчилися вводити особисті данні працівників, створювати електронні картки співробітників та налаштовувати їхні облікові записи у програмі. Було розглянуто, як закріпити за співробітниками їхні ролі у системі та визначити рівні доступу до документів залежно від посадових обов'язків.
Під час заняття здобувачі освіти також ознайомилися з функціоналом M.E.Doc для створення та обробки бухгалтерських документів, таких як рахунки, накладні та акти виконаних робіт. Викладачі продемонстрували основні можливості автоматизації звітності, зокрема подання податкових декларацій та ведення реєстру податкових накладних.
Інтеграція знань із електронного документообігу та бухгалтерського обліку дозволила студентам не лише зрозуміти принципи роботи таких програм, як M.E.Doc, але й оцінити їх значення для ефективної організації роботи в транспортній галузі. Заняття, перш за все, сприяло розвитку практичних навичок студентів та допомогло підвищити їхню зацікавленість щодо використання сучасних технологій у професійній діяльності.
Подібні інтегровані заняття є важливим етапом у підготовці фахівців, оскільки дають змогу застосувати набуті теоретичні знання при вирішенні реальних практичних завдань, що в майбутньому підвищить конкурентоспроможність майбутніх випускників на ринку праці.
Ольга Юрош, Людмила Федоренко,
викладачі циклової комісії
спеціальних економічних дисциплін
